Horizon Europe Projekt – Gründe für einen Marketing und Geschäftsplan

Die erfolgreiche Erwerbung von Fördermitteln für ein Horizon Europe Projekt ist zweifellos die erste Hürde, die jeder Forscher nehmen muss.

Sobald dies gelungen ist, ist es an der Zeit, sich auf den Weg zu machen und Ihre Forschung offiziell durchzuführen und ihr Potenzial für Auswirkungen und Veränderungen zu nutzen. Sicherlich werden Sie die meiste Zeit mit dem Forschungsmanagement und der Durchführung verbringen.

Aber – es gibt einen essenziellen Aspekt, den Sie ebenfalls im Auge behalten müssen.

Sind Sie bereit? Dann los.

Sie können das innovativste Forschungsprojekt haben, einen wirklich bahnbrechenden Ansatz verfolgen und das Potenzial, die Welt entscheidend zu verändern, ABER all das wird zu kurz kommen, wenn Sie nicht sicherstellen, dass Sie einen soliden, strategischen und professionellen Marketing- und Geschäftsplan haben, der dem entspricht.

Sind Sie weiterhin nicht ganz überzeugt, dass Sie bereit sind, dafür Budget und Zeit zu investieren?

Lesen Sie weiter, um eine Liste von Gründen zu erhalten, die Sie sicher umstimmen werden.

Ein kurzes Verständnis von Marketing- und Geschäftsplänen

Bevor wir uns eingehend mit den Gründen befassen, warum Sie einen Marketing- und Geschäftsplan benötigen, sollten wir uns zunächst darüber klar werden, was genau ein solcher Plan ist.

Der Geschäftsplan:

Ein Geschäftsplan wird häufig als Finanzinstrument verwendet, das dazu beiträgt, die Rentabilität des Projekts in wirtschaftlicher Hinsicht zu bewerten.

Damit ist gemeint, dass er dabei hilft, die geschäftlichen Aspekte zu bestimmen, die sich aus dem Forschungsprojekt ergeben können, und ob die Projektergebnisse letztlich neue Geschäftsmöglichkeiten eröffnen und den Teilnehmern/Partnern Einkommen verschaffen können.

Zur Klarstellung: Vorgesehene oder erwartete geschäftliche Aktivitäten gehen in der Regel über den Rahmen des Forschungsprojekts hinaus.

Diese Aktivitäten umfassen finanzielle Aspekte, die für die Realisierung und Kommerzialisierung (z. B. Verkauf, Verkaufs- und Vertriebskanäle, Betrieb, Marketing usw.) berücksichtigt werden sollten, die sich hoffentlich aus den Ergebnissen des Forschungsprojekts ergeben werden.

Das Horizon Europe Förderprogramm legt den Schwerpunkt und die Priorität auf Forschungsprojekte, die einen solchen Ausblick in die Zukunft bieten können.

Der Marketingplan:

Während Wissenschaft und Forschung dazu beitragen, den Auftrag und die Ziele des Projekts zu erreichen, ist der Marketingplan ein detaillierter Satz von Maßnahmen, der dazu beiträgt, die laufende Reichweite zu erreichen.

Ein Marketingplan muss die folgenden Punkte erfüllen

• hilft bei der Identifizierung der Zielgruppen
• Mitbewerber
• Möglichkeiten der Zusammenarbeit und Partnerschaften zu kreieren
• eine positive Positionierung des Forschungsprojekts im Vergleich zur Konkurrenz
• einen über die Mitglieder des wissenschaftlichen Ökosystems hinausreichenden Namen für das zu schaffen, was das Projekt bisher erreicht hat
• und mehr…
   

Sowohl der Geschäfts- als auch der Marketingplan sind Aktivitäten, die wahrscheinlich über den Rahmen des ursprünglichen Forschungsprojekts hinausgehen werden.

Obwohl es wie eine zusätzliche (unnötige) Belastung erscheinen mag – sie werden nicht nur von den europäischen Gutachtern des Programms erwartet, sondern sie sind eine echte Triebkraft, mit der Sie arbeiten müssen, um sicherzustellen, dass Ihr Forschungsprojekt sich über das unmittelbare Publikum und die Möglichkeiten hinausentwickelt. 

Die beiden Pläne sind voneinander abhängig – der eine legt den Auftrag und die Ziele für die Reichweite fest, der andere sorgt für die Umsetzung und hilft, Marktpräsenz und Wachstum zu erreichen.

Gemeinsam tragen sie dazu bei, die Wirkung Ihres Projekts zu maximieren.

Die Lebensspanne eines Marketing- und Geschäftsplans

Ein letzter wichtiger Hinweis, der in diesem Zusammenhang beachtet werden muss, ist, dass Marketing- und Geschäftspläne kontinuierlich und konsequent umgesetzt werden müssen.

Es reicht einfach nicht aus, die ersten Zahlen für einen Geschäftsplan aufzustellen oder die erste Marketingbotschaft zu verfassen.

Das ist zwar schön und gut, aber wenn es nicht umgesetzt wird, wird die Wirkung nachlassen und nicht zur Erreichung der angestrebten Werte beitragen.

Insofern ist es von entscheidender Bedeutung, ein oder mehrere engagierte Teammitglieder zu haben, die diese Pläne für die gesamte Dauer des Forschungsprojekts und darüber hinaus erstellen und ausführen.

Diese Pläne sind dynamisch, müssen durchgehend erprobt und getestet werden, um festzustellen, ob sie im Einklang mit dem Fortgang des Forschungsprojekts noch relevant sind und falls erforderlich, aktualisiert und geändert werden sollen.

Nachdem Sie nun ein besseres Verständnis dafür haben, was einen Geschäfts- und einen Marketingplan ausmacht, gehe ich nun näher darauf ein, warum sie so wichtig sind.

Beginnen werde ich mit dem wahrscheinlich wichtigsten Grund, warum Sie unbedingt einen Plan für Ihr Forschungsprojekt erstellen sollten.

Grund Nummer 1 – Maximierung der Wirkung Ihrer Forschung

Wie oben erwähnt – Forscher, die erfolgreich eine Finanzierung durch Horizon Europe sichern, wird erwartet, dass sie die neuartigen Durchbrüche, die sie erreichen, so weit und breit wie möglich kundtun, um die Wirkung ihres Projekts zu maximieren. 

Einfach gesagt – wenn die Forschung und ihre Ergebnisse sich nicht erfolgreich über das unmittelbare wissenschaftliche Ökosystem hinaus ausdehnen, wird ihre Fähigkeit, eine wesentliche Wirkung zu erzielen, behindert und minimiert.

Dies ist tatsächlich der Punkt, an dem der Geschäfts- und Marketingplan ins Spiel kommt.

Betrachten Sie ihn als das Megafon für Ihre Forschung, das sicherstellt, dass sie ständig widerhallt und resoniert. Eines, das systematisch die Kernbotschaften Ihrer Forschung beschreibt, wichtige Updates sendet, Schlüsselchancen realisiert und sicherstellt, dass Ihre Forschung im Rampenlicht steht – wo sie sein sollte.

Ohne einen solchen ist es sicher anzunehmen, dass sie, so innovativ und bahnbrechend sie auch sein mag, einfach nicht ihr volles Potenzial für Wirkung und Veränderung in unserer Welt erreichen wird.

Zugegeben, wir glauben wirklich, dass der oben genannte Grund so wichtig ist, dass er allein stehen sollte, um Forschern die Bedeutung dieser Komponente in der Ausführung ihrer Forschung zu verdeutlichen.

Aber, wenig überraschend, gibt es noch neun weitere Gründe, die wir gerne teilen möchten, die zeigen, wie viel Wert ein professioneller Geschäfts- und Marketingplan bringen kann.

Wir werden uns von den umfassenderen Gründen (wiederum der umfassendste ist der direkt oben genannte) zu tiefergreifenden Aspekten vorarbeiten.

Weitere Gründe, warum Sie einen professionellen Geschäfts- und Marketingplan möchten

Der Marketing- und Geschäftsplan kann:

Weitere gute Eindrücke bei den Gutachtern während des Überprüfungsprozesses des Forschungsantrags hinterlassen.

Es kann nicht oft genug gesagt werden. Wenn Sie einen Antrag für ein Horizon Europe-Stipendium schreiben – müssen Sie immer die Gutachter im Kopf behalten und sicherstellen, dass Sie ihnen geben, wonach sie suchen.

Diese Aufgabe ist ziemlich schwierig, da die Erwartungen der Gutachter nur teilweise klar sind. Es gibt viele schwer fassbare und ungeschriebene Anforderungen, die wir im Laufe der Zeit und mit Erfahrung verstanden und artikuliert haben.

Eine solche ungeschriebene Anforderung ist, robuste Marketing- und Kommerzialisierungspläne im Wirkungsteil des Antrags zu präsentieren.

Dies erfolgreich zu tun, wird Ihnen helfen, während der Bewertung mehr Punkte zu gewinnen und Sie ein paar Schritte näher daran bringen, eine Finanzierung zu sichern.

Die Chancen auf zusätzliche Finanzierung erhöhen, potenzielle Partner/Teammitglieder anlocken und allgemein die Zusammenarbeit verbessern.

Einen strategischen und beeindruckenden Plan zu haben, ist ein sicherer Weg, den sofortigen und potenziellen Wert Ihrer Forschung zu präsentieren.

Da der Plan wichtige Aspekte in Bezug auf das Wachstumspotenzial der Forschung (daher die Sicherung weiterer Forschungszuschüsse) und die Geschäftsmöglichkeiten (€€) für kommerzielle Partner anspricht – führt dies oft zu zusätzlichen Kollaborateuren und Investoren, die sicherstellen möchten, dass sie Teil Ihrer Bewegung sind.

Ein hervorragendes Beispiel, das diesen Geist von Horizon Europe zeigt, ist die kürzliche Einführung der „gemischten Finanzierung“ durch das EIC Accelerator-Instrument[1] (früher bekannt als „Instrument für KMU“).

Ihre Chancen verbessern, Ihre Marketingziele zu erreichen.

Einen Plan zu haben, sorgt für Konsistenz, Fluss und Fokus. Einen Plan zu schreiben, ist viel mehr, als einfach Ihre Ziele aufzuschreiben, es kartiert Ihre Zwischenziele, Zeitplan, Verantwortlichkeiten, wer was ausführt, und mehr.

Diese Detailstufe setzt Sie auf einen klaren Weg zum Geschäfts- und Marketingerfolg Ihres Forschungsprojekts.

Potenzielle Stärken/Chancen sowie Bedrohungen und Schwächen identifizieren.

Sich hinzusetzen, um formell einen Geschäfts- und Marketingplan zu erstellen, bedeutet, dass Sie das Forschungsprojekt in seinem Kern und sein Potenzial vollständig und wahrheitsgemäß adressieren müssen.

Es bedeutet im Allgemeinen, dass Sie sich einige sehr ehrliche Fragen stellen, die die starken Attribute Ihrer Forschung hervorheben und gleichzeitig die scheinbar problematischen Aspekte beleuchten.

Diesen Prozess zu durchlaufen, ist so wichtig. Zuerst und vor allem – Sie werden ein festes Verständnis dafür haben, was genau das Schlüsselwertversprechen Ihrer Forschung ist, und wissen, wie Sie die Schlüsselbotschaften und Marketingaktivitäten darauf fokussieren.

Aber noch besser als das, Sie werden die potenziellen Chancen identifiziert haben, bei denen andere „Mängel“ in Ihrer Forschung bemerken könnten, und gut darauf vorbereitet sein, dies anzusprechen (oder Lösungen für dieses Problem zu erstellen), wenn die Zeit kommt.

Kommunizieren Sie effektiv Ihre Vision und Ihren Aktionsplan an Ihr Team und Ihre Universität/Firma/Partner.

Horizon Europa-Projekte basieren auf Konsortien.

Das bedeutet, dass, während Sie der Projektleiter sind, andere mit Ihnen zusammenarbeiten werden, um Ihre Vision umzusetzen.

Einen Geschäfts- und Marketingplan zu haben, ist eine unglaublich erfolgreiche Methode, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder auf demselben Stand in Bezug auf die sofortigen und zukünftigen Ziele und Zielsetzungen Ihrer Forschung sind. 

Dieser Plan hilft allen, Ihre Vision zu verstehen und sich auf die Wege zu einigen, um dorthin zu gelangen. Sicherlich kann ein Forschungsprojekt verschiedene Strategien für die Wirkung einladen.

Ihr Plan wird helfen, alle zu vereinen, um gemeinsam zu arbeiten und alle Ressourcen demselben Fahrplan zuzuweisen.

Hilft Ihnen, nur die relevanten Gelegenheiten zu nutzen und das Risiko zu verringern, der falschen Gelegenheit nachzujagen.

Sobald Sie mit der Ausführung Ihrer Forschung beginnen und deren Schritte und Fortschritte vermarkten, werden zusätzliche Augen und Ohren (hoffentlich) ebenfalls auf Sie gerichtet sein. Diese Aufmerksamkeit kann externe Einladungen zu Kollaborationen, Partnerschaften und mehr nach sich ziehen.

Oftmals kann die bloße Einladung so aufregend sein, dass wir versäumen, wirklich zu bewerten, ob dieses Angebot tatsächlich eines ist, das die Forschung weiter voranbringen und verbessern kann.

In genau diesen Situationen kann der Geschäfts- und Marketingplan als Kompass dienen, der uns zu unserem Ziel führt.

Wir können dann die Forschung und das Angebot nebeneinander legen, um zu sehen, ob dies eine positive Übereinstimmung ist, mit der wir voranschreiten können.

Hilft Ihnen, Ihre Konkurrenz besser zu verstehen.

Als Teil des Geschäfts- und Marketingplans müssen Sie Ihre Konkurrenz erforschen.

Dies wird gemacht, um das bestehende Ökosystem, in das Ihr Projekt eintritt, und was es einzigartig und wertvoll macht, fest zu verstehen.

Die Identifizierung der bestehenden Konkurrenz kann eine wirklich beeindruckende Menge an Informationen zutage fördern, über die Sie sehr froh sein werden, sie in den Händen zu halten.

Von dem, was die Konkurrenz bereits erreicht hat, wo sie in ihrem Prozess gescheitert ist, welche Art von Marketingaktivitäten sie ausführt, wo sich ihr (und möglicherweise IHR) Zielpublikum befindet und wie man mit ihnen kommuniziert, und so viel mehr.

Ihre Konkurrenz zu kennen, ist der Schlüssel.

Hilft Ihnen, Ihre Endnutzer besser zu verstehen und ihnen den Typ von Inhalten zu bieten, den sie suchen.

Ein weiterer wichtiger Aspekt des Geschäfts- und Marketingplans sucht die verschiedenen „Kunden“ oder Zielgruppen Ihres Forschungsprojekts zu identifizieren.

Ein klares Verständnis Ihrer Benutzer-Personas zu haben, wird helfen, Ihre Kommunikation mit ihnen abzustimmen und Ihre Forschung auf die genaueste Weise zu kommunizieren, um sicherzustellen, dass sie interessiert und engagiert damit sind.

Geben Sie Ihr Budget klug aus, basierend auf einem Plan.

Ihr detaillierter Plan muss die Zuweisung von Budget für die verschiedenen Schritte und Ziele berücksichtigen, die Sie durchführen und erreichen möchten.

Ein Budget neben diesem Plan festzulegen bedeutet, dass Sie weit im Voraus wissen, wie weit Ihr aktuelles Budget Sie bringen wird, und ob/wann Sie nach zusätzlichen Finanzierungsmöglichkeiten suchen müssen.

Dieses Budget wird einen Risikofaktor beinhalten, damit Sie Ihren Plan sicher ausführen und bereit sind zu handeln, wenn Dinge eine falsche oder unerwartete Wendung nehmen.

Schlussfolgerung und nächste Schritte

Bis jetzt sollte deutlich sein, welchen Wert ein ordnungsgemäßer Geschäfts- und Marketingplan Ihrem Forschungsprojekt bieten kann.

Ich dränge nachdrücklich darauf, Zeit und Energie in die Erstellung eines solchen zu investieren, der die Ziele Ihres Projekts präzise definieren und bewerten wird.

Ich möchte Sie auch daran erinnern, dass die Erstellung des Geschäfts- und Marketingplans etwas ist, das während der Projektvorschlagsphase im Wirkungsteil gemacht werden sollte.

Dies kann ein umfangreicher und komplexer Prozess sein. Wenn Sie Unterstützung benötigen, lade ich Sie ein, meinen spezialisierten Service in Anspruch zu nehmen.

Wenn Sie bereit sind, mit einem Marketingplan voranzukommen, erwägen Sie meinen speziellen Artikel zum Aufbau einer Website für Ihr Horizon Europe-Projekt und folgen Sie diesem mit einer Social-Media-Strategie.