Horizon Europe PR Strategie
Geförderte Horizont Europa Projekte sind verpflichtet, verschiedene Disseminations- und Kommunikationsaktivitäten durchzuführen, mit dem Ziel, die Wirkung des Projekts zu erweitern.
Diese Anforderung lässt Forscher oft darüber nachdenken, wie sie eine solche Dissemination und Kommunikation erfolgreich umsetzen können.
Ich habe bereits das übergeordnete Ziel einer Disseminations-, Kommunikations- und Verwertungsstrategie angesprochen.
Zusätzlich stellte ich zwei mögliche Wege vor, um ein Horizon Europe-Projekt zu vermarkten:
1. durch eine Webseite für Ihr Projekt und 2. mit der Nutzung einer Social-Media-Strategie.
Aktuell möchte ich eine dritte ausgezeichnete Marketingstrategie diskutieren, die eine Schlüsselrolle in Ihrem Bestreben spielen sollte, zusätzliche Verbreitung und Kommunikation Ihres Projekts zu erreichen: Public Relations (PR).
Dieser Artikel wird das Konzept von PR einführen und die ersten Schritte zur Erstellung einer Horizon Europe PR-Strategie für Ihr von der EU-Kommission gefördertes Projekt erläutern.
Was ist PR (Public Relations)?
Bevor ich Ihnen zeige, was eine PR-Strategie erreichen kann, lassen Sie uns zuerst genau verstehen, was PR umfasst.
Obwohl andere Formen des Marketings und PR dasselbe übergeordnete Ziel verfolgen, das Gespräch zu erweitern und die Geschichte eines bestimmten Produkts, Projekts oder Unternehmens zu erzählen, unterscheiden sich die grundlegenden Fundamente von PR deutlich.
Dieser Hauptunterschied liegt darin, wie das genannte übergeordnete Ziel erreicht wird. Anders als beim Social-Media-Marketing oder anderen Arten von Marketingtaktiken, bei denen die Geschichte vom Unternehmen selbst erzählt wird, wird PR durch äußere, vertrauenswürdige Stimmen (AKA Reporter) verdient und geschrieben.
Daher ist PR die Form, durch die ein Konsortium von Forschern sucht, dass ihr Projekt von den öffentlichen Medien bemerkt und anerkannt wird.
Die öffentlichen Medien werden dann, falls beeindruckt, wählen, darüber in ihren Nachrichten- und Medienkanälen zu berichten.
Als Ergebnis ist das Ziel einer PR-Strategie, Berichterstattung und Exposition des Horizon Europe-Projekts zu schaffen, ohne direkt für solche Werbung zu bezahlen.
Auf diese Weise profitiert das Horizon Europe-Projekt und pflegt weiterhin eine Beziehung zu seinem Publikum durch unbezahlte Wege und Möglichkeiten.
Warum überhaupt eine Horizon Europe PR-Strategie haben?
Warum sollten Sie also in eine Horizon PR-Strategie investieren? Warum ist es von zusätzlichem Wert, eine positive Beziehung zur Presse bezüglich Ihres Horizon Europe-Projekts zu pflegen?
Betrachten wir die folgenden Punkte, die mithilfe von PR erreicht werden können:
Wenn sie gut umgesetzt wird, fügt PR letztlich eine Ebene der Legitimität zu Ihrem Forschungsprojekt hinzu. Dies wiederum erhöht die Glaubwürdigkeit in den Augen Ihres potenziellen Publikums.
Heutzutage ist die Allgemeinheit von einer Fülle von Informationen überflutet, was es ziemlich schwierig macht, die Relevanz unter den überwältigenden Mengen dieser Informationen zu unterscheiden.
Daher kann eine Erwähnung oder Berichterstattung durch ein glaubwürdiges Medienoutlet oder eine wissenschaftliche Publikation eine große Hilfe sein. Es ist allgemein bekannt, dass Personen oft auf die Veröffentlichungen von Kommunikationskanälen, die sie besonders glaubwürdig und vertrauenswürdig finden, als entscheidenden Faktor für sich verlassen.
Wenn Ihre PR-Strategie Früchte trägt, werden Sie feststellen, dass Journalisten und Reporter einen Teil der Marketingarbeit für Sie erledigen.
Seien wir ehrlich, das Wichtigste, worauf Sie sich konzentrieren möchten, ist die Durchführung Ihres Horizon Europe-Forschungsprojekts. Aber das bedeutet nicht, dass Sie Ihre Disseminations- und Kommunikationsbemühungen vernachlässigen können. Wenn Sie sich erfolgreich um Ihre Öffentlichkeitsarbeit kümmern, können Sie genießen, dass andere einen Teil der Marketingarbeit für Sie erledigen.
Eine erfolgreiche PR-Strategie kann dazu beitragen, die Kosten Ihrer Disseminations- und Kommunikationsbemühungen zu reduzieren.
Sicherzustellen, dass Ihr Horizon Europe-Budget so ausgegeben wird, wie Sie es beabsichtigt haben, ist unglaublich wichtig. Indem Sie Synergien zwischen verdienten, eigenen und bezahlten Medien nutzen, können Sie einen größeren Effekt bei geringeren Kosten erzielen. Abgesehen von der Zeit, die es braucht, um eine angemessene Pressemitteilung zu produzieren (mehr dazu im nächsten Abschnitt), müssen Sie keine zusätzlichen Gebühren berücksichtigen.
Verdiente PR-Berichterstattung über Ihr Horizon Europe-Projekt wird dazu beitragen, Ihre Reichweite zu erhöhen und als Ergebnis Ihre Zielgruppe zu vergrößern.
Dies ist zweifellos eines der grundlegendsten Ziele jeglicher Disseminations- und Kommunikationsbemühungen.
PR-Berichterstattung steigert Ihre Autorität in Ihrem Forschungsbereich.
Wenn jemand anderes Ihre Forschung oder Ihr Wissen zitiert, ist dies ein gewaltiges Zeugnis für Ihre Autorität. Dies kann wiederum einen zusätzlichen Schub geben, um Ihr aktuelles Horizon Europe-Projekt als innovativ, bahnbrechend und mit dem realen Potenzial zu markieren, die Welt, in der wir leben, zu beeinflussen.
Die PR Ihrer Horizon Europe PR-Strategie
Wenn das Ziel von PR darin besteht, Berichterstattung und Aufmerksamkeit durch die Öffentlichkeit zu gewinnen, muss der Schwerpunkt der PR-Strategie daher auf dem Aufbau starker Beziehungen zu potenziellen Reportern und der erfolgreichen Vermittlung Ihres Horizon Europe-Projekts an sie liegen.
Nachdem Sie die Gesamtprämisse der Öffentlichkeitsarbeit verstanden haben, konzentrieren Sie sich nun auf eine der beliebtesten Methoden, um die Aufmerksamkeit von Medien zu gewinnen – eine gut ausgearbeitete Pressemitteilung.
Daher ist es ein Muss, eine Strategie für Pressemitteilungen in Ihre PR- und Gesamtmarketingstrategie zu integrieren.
Die Elemente Ihrer Horizon Europe PR (Pressemitteilung)
Formal sind Pressemitteilungen offizielle Erklärungen, die erstellt werden, um die Aufmerksamkeit von Medien zu gewinnen, die dann über die genannten Informationen berichten und diese mit einem größeren Publikum teilen werden.
Idealweise bestehen Pressemitteilungen aus den folgenden Teilen:
1. Veröffentlichungsdatum
Zeitpunkt ist alles bei Nachrichtenaktualisierungen und Berichterstattung, daher ist das Erste, was ein Medienoutlet betrachten wird, das Veröffentlichungsdatum, um zu beurteilen, ob der Artikel noch relevant für die Veröffentlichung ist.
2. Auffälliger Titel/Überschrift
Gleich nachdem der Reporter entscheidet, ob der Zeitpunkt richtig ist, wird er sich Ihren Titel als ersten Indikator ansehen, ob der Artikel berichtenswert ist. Einen auffälligen Titel zu haben, ist von großer Bedeutung. Stellen Sie sicher, dass er kurz, klar und ansprechend ist, damit die Leute weiterlesen.
3. Untertitel
Um schnell zu verstehen, ob Ihr Titel Substanz hat, ist der nächste Indikator in der Reihe der Untertitel Ihrer Pressemitteilung.
Wenn Ihr Untertitel interessant genug ist, werden die Reporter weiterlesen. Dennoch haben Sie nicht viel Raum, um ihr Interesse zu wecken, und dies ist sicherlich nicht der Ort, um alle Details preiszugeben. Versuchen Sie, sich auf etwa 350 Zeichen zu beschränken.
4. Datumszeile
Daten und Orte, bekannt als die 5 Ws, die aus wer, was, wo, wann, warum bestehen, sind hier abzudecken. Dies ist am relevantesten für Pressemitteilungen zu Ereignissen, aber Teile der Datumszeile können auch für zusätzliche Arten von Pressemitteilungen (unten diskutiert) anwendbar sein.
5. Hauptabsatz
Wenn Reporter es bis zu den Hauptabsätzen Ihrer Pressemitteilung geschafft haben, machen Sie Ihre Sache hervorragend.
Jetzt ist der Zeitpunkt, um tiefer in die Details Ihrer Pressemitteilung einzutauchen. Am wichtigsten zu fokussieren ist das WARUM. Warum ist dies berichtenswert? Warum sollte es die Leute interessieren? Warum ist es etwas, über das berichtet werden sollte? Warum ist diese Veröffentlichung so einzigartig?
6. Bilder und Links
Um Ihre Hauptabsätze noch ansprechender und detaillierter zu gestalten, können Sie relevante Bilder oder Links im gesamten Abschnitt hinzufügen. Bilder sind großartig, weil sie ins Auge fallen und helfen können, Informationen zu erklären oder darzustellen, die etwas schwieriger zu verstehen sind.
Was Links angeht – oft benötigen Reporter zusätzliche Informationen über das Thema der Pressemitteilung. Links, die sie in die richtige Richtung lenken, können ihnen helfen, sich mit Ihrer Pressemitteilung zu beschäftigen und potenzielle Frustration über unklare Details zu vermeiden.
7. Über uns
Dies ist die Gelegenheit, einen sehr beeindruckenden und hochrangigen Hintergrund über Ihr Konsortium einzubeziehen. In diesem Kontext ist es wichtig, eine Liste der Partner einzuschließen und falls relevant, ihren einzigartigen Mehrwert für das Konsortium und die Forschung im Allgemeinen.
8. Kontaktinformationen
Wenn ein Reporter so weit gekommen ist, dass er Ihre Kontaktinformationen sieht, bedeutet das, dass Sie fast am Ziel sind! Daher müssen Sie sicherstellen, sehr einfache und klare Wege zur Kontaktaufnahme einzubeziehen. Sich an Ihren Namen, Telefonnummer und E-Mail-Adresse zu halten, ist im Allgemeinen ein erfolgreicher Ansatz.
9. Klarer Abschluss
Es ist üblich, das Ende einer Pressemitteilung auf eine Weise zu kennzeichnen. Striche, eine gepunktete Linie oder andere relevante Symbole können hier verwendet werden. Auf diese Weise können Reporter zusätzliche Seiten überprüfen oder schnell einschätzen, wie lang die Pressemitteilung ist.
Der richtige Zeitpunkt für eine Pressemitteilung
In der Welt der öffentlichen Beziehungen gibt es eine lange Liste von Gründen, die eine Pressemitteilung in Aktion treten lassen. Speziell bezüglich der EU Grants Welt und Ihres Horizon Europe-Projekts würden wir vorschlagen, Pressemitteilungen zu den folgenden Anlässen zu formulieren:
Offiziell die Finanzierung für Ihr Horizon Europe-Projekt erhalten.
In der Welt der Öffentlichkeitsarbeit wird dies als „Breaking News“ betrachtet, und Medien sind ganz auf solche Gelegenheiten für einzigartige Berichterstattung und Exklusivmeldungen aus.
Ein Event bezüglich Ihres Projekts bewerben.
Es ist möglich, dass Ihre gesamte Disseminations- und Kommunikationsstrategie die Teilnahme an oder den Start von Events umfasst, die mit Ihrem Projekt zusammenhängen. Dies kann entweder Ihre Teilnahme an großen Konferenzen oder wissenschaftlichen Treffen jeglicher Art sein, einschließlich Workshops des Projekts.
Was auch immer der Anlass ist, etwas zusätzliche Berichterstattung im Vorfeld des großen Tages zu sichern, kann aus zwei Gründen großartig sein:
1. Zusätzliche Publikumsmitglieder und 2. Zusätzliche Berichterstattung über den Tag oder Zusammenfassung Ihres großen Ereignisses.
Im Falle einer Pressemitteilung für ein Event, stellen Sie sicher, die 5 wichtigen Ws abzudecken (wer, was, wann, wo & warum des spezifischen Events).
Wichtige Forschungsaktualisierungen und Durchbrüche teilen.
Das Ziel Ihres Horizon Europe-Forschungsprojekts ist es, einzigartige Einsichten, Durchbrüche und originale Daten in Ihrem Forschungsfeld erfolgreich zu produzieren. Solche Informationen haben großes Potenzial für Auswirkungen und sind daher von extremem Interesse für Reporter und relevante Medien.
Ihre Pressemitteilung veröffentlichen
Sobald Ihre Pressemitteilung zur Veröffentlichung bereit ist, ist es an der Zeit, sie über verschiedene Kanäle zu verbreiten. In der PR-Welt gibt es mehrere beliebte Kanäle, und es wird dringend empfohlen, jeden einzelnen zu erforschen, um zu verstehen, welche Art von Informationen sie in der Regel abdecken, wie viel sie berechnen usw.
Im Kontext Ihres Horizon Europe-Projekts würden wir mit den folgenden zwei Wegen beginnen:
Ihre sozialen Medienkanäle
Ihre aktiven sozialen Medienkanäle können ein ausgezeichneter Startpunkt sein. Wenn Sie Ihre Social-Media-Strategie bisher nicht festgelegt haben, schauen Sie sich unseren Social-Media-Leitfaden für durch Horizon Europe geförderte Projekte an.
Die genannten sozialen Medienkanäle sollten von einigen sehr relevanten Publikumsmitgliedern gefolgt werden, die potenzielle Leads für Ihre nächste Berichterstattung oder beworbene Geschichte sein könnten.
Nachrichtenbereich der Europäischen Kommission
Dieser Bereich der Website der Europäischen Kommission[1] ist im Grunde ein Repository für Nachrichten, Veranstaltungen oder Pressemitteilungen in der Welt der Horizon Europe Förderprogramms. Dies ist ein ausgezeichneter und sehr relevanter Kanal, um die Pressemitteilung Ihres Projekts oder das bevorstehende Event zu bewerben. Sobald die Pressemitteilung fertig ist, kontaktieren Sie einfach die Europäische Kommission über die Website.
Fazit
Die oben geführte Diskussion zeigt die Vorteile der Einbeziehung einer gut durchdachten Horizon Europe PR-Strategie für Ihr durch Horizon Europe gefördertes Projekt auf.
Obwohl zusätzliche Zeit und Ressourcen für die Erstellung eines strategischen und genauen Plans aufgewendet werden müssen, können die Resultate sehr lohnenswert sein.
Ich freue mich darauf, weitere Fragen zu diesem Thema zu beantworten und auch während Ihrer Post-Award-Phase mit Ihnen zusammenzuarbeiten.
