Anleitung für die Erstellung Ihrer EU geförderten Projekt Website
Wenn Sie stolzer Besitzer eines von der EU geförderten Projekts sind – herzlichen Glückwunsch!
Nun sind Sie nicht nur mit der Durchführung Ihres innovativen und bahnbrechenden Projekts betraut, sondern auch mit der Umsetzung von Marketing- und Geschäftsaktivitäten, die darauf abzielen, die Wirkung Ihres Projekts zu maximieren.
Ich habe bereits einen kompletten Leitfaden zur Bedeutung des Impact-Abschnitts Ihres Horizon Europe-Projekts geschrieben.
Darauf folgte eine umfangreiche Erklärung, warum Sie sicherstellen müssen, Ihr EU gefördertes Projekt zu vermarkten.
Mit dem spezifischen Thema, das ich hier anspreche, beziehe ich mich auf einen der wesentlichsten Teile des genannten Verbreitungs- & Kommunikations-(Marketing-)Plans – die offizielle Website Ihres Horizon Europe Projekts.
Es gibt eine Menge zu berücksichtigen bei der Planung, Durchführung und Pflege der Website Ihres Projekts. Genau deshalb habe ich diese Anleitung für EU geförderte Projekt Webseiten zusammengestellt.
Lesen Sie also weiter, um die wesentlichen Informationen zu entdecken, die Sie benötigen, um die Erstellung Ihrer Website zu starten.
Das WARUM hinter Ihrer EU geförderten Projekt Website verstehen
Bevor ich auf die wesentlichen Bestandteile der Erstellung Ihrer Website eingehe, müssen Sie zunächst verstehen, wie wichtig diese ist.
Websites sind nicht nur für die meisten Arten des Informationsaustauschs allgegenwärtig geworden, sie sind auch ein wesentlicher Bestandteil der meisten Marketingpläne (und Ihr Horizon Europe-Projekt sollte keine Ausnahme darstellen).
Alle zukünftigen Online-Marketing- und Kommunikationsaktivitäten, die Sie für Ihr Projekt durchführen, sollten interessierte Zielgruppen auf Ihre Website führen.
Mit diesem Gedanken im Hinterkopf kann eine professionelle Website für Ihr Projekt die folgenden wertvollen Ziele erreichen:
Um ehrlich zu sein, und wie wir bereits angesprochen haben, erwarten Ihre Zielgruppen tatsächlich eine Website.
Die Website wird als ein überzeugendes, einnehmendes und einladendes Medium dienen, durch das Sie Ihr Projekt präsentieren werden.
Vorbei sind die Tage endloser PDF-Dateien, E-Mail-Anhänge oder eines mit Papier überfüllten Schreibtischs. Ihre Website ist der One-Stop-Shop, der alle Informationen über Ihr Projekt zusammenfasst und Ihnen hilft, Zeit und Energie zu sparen, wenn Sie anderen Ihr Projekt erklären möchten.
Steuerung der Story Ihres Projekts.
Angesichts der Tatsache, dass Ihr Horizon Europe-Projekt einen zutiefst innovativen und bahnbrechenden Ansatz in Ihrem Fachgebiet bietet, kann es sein, dass nicht alle sofort Verständnis dafür aufbringen.
Es gibt viele Informationen zu erfassen, aber Ihre Website ermöglicht es Ihnen, die Bühne für Ihr Publikum klar zu setzen und es durch ein positives Online-Erlebnis mit den relevanten Informationen zu verbinden.
Seiten, Menüs, Diagramme, Schaubilder – was auch immer Sie verwenden, Ihre Website kann es problemlos darstellen.
Da sie online ist, wird die Website eine größere Reichweite bieten, die nicht mehr durch geografische Einschränkungen begrenzt ist.
Auf diese Weise können Sie über das wissenschaftliche Ökosystem und Ihre unmittelbaren Kollegen oder Bekannten hinausgehen und sich auf den Weg machen, die weltweite Aufmerksamkeit zu erlangen, die Ihr Horizon Europe-Projekt zu Recht verdient.
Mit der oben genannten erhöhten Reichweite erhöhen Sie auch Ihre Chancen auf Kunden, Kooperationsmöglichkeiten und möglicherweise sogar interessierte Investoren für zusätzliche Finanzierung Ihres Projekts.
Anders als Sie (die wahrscheinlich die meiste Zeit mit der Durchführung Ihres Projekts und der Forschung verbringen werden), ist Ihre Website immer zugänglich. Das bedeutet, sie kann weiterhin für Sie sprechen, auch wenn Sie völlig mit Arbeit überhäuft und gebunden sind.
Im Gegensatz zu anderen Medien und Kommunikationsformen ist Ihre Website eine wirklich dynamische Ressource, die ständig mit zusätzlichen Ressourcen, Nachrichten und Updates über Ihr Projekt aktualisiert werden kann.
Anleitung für die Website Ihres Horizon Europe-Projekts
Jetzt, wo Sie das Potenzial vollständig erkannt haben, das eine Website Ihrem Projekt bieten kann, ist es an der Zeit, sich auf die verschiedenen Elemente zu konzentrieren, die bei der Erstellung eines soliden Grundgerüsts für Ihre Website zu berücksichtigen sind.
Wahl Ihres Content-Management-Systems
Sie haben wahrscheinlich schon von Wix und WordPress gehört, aber dies sind nicht die einzigen verfügbaren Optionen in der Welt der Content-Management-Systeme (CMS).
Die Kenntnis der Funktionen, Fähigkeiten, Preispläne und des allgemeinen Feedbacks für jede Option ist wichtig im Prozess der Auswahl des richtigen CMS für Ihr Projekt.
Sobald Sie sich für eines entschieden haben, müssen Sie den Prozess der vollständigen Installation durchlaufen und sicherstellen, dass er bereit für Einrichtung und Design ist.
Hosts und Domains.
Der nächste Schritt nach der Wahl des Website-Baukastens besteht darin, einen Hosting-Dienst zu wählen und sich einen einzigartigen und professionellen Domain-Namen zu sichern.
Die meisten Baukästen bieten Standardnamen, aber diese werden Ihrem Projekt sicherlich nicht helfen, sich abzuheben und im Gedächtnis zu bleiben.
Was den Host betrifft – dieser ermöglicht es Ihnen, Ihre Seite mit dem Internet zu verbinden und die verschiedenen Inhalte, Fotos und Informationen unterzubringen.
Auch hier gibt es eine sehr breite Auswahl! Die richtige Wahl des Hosts bedeutet, dass Ihre Seite reibungslos läuft, das Risiko von Ausfallzeiten oder Hacking so weit wie möglich vermeidet, in Suchmaschinen besser abschneidet und mehr.
Auch hier variieren Preispläne, Funktionen und Features, sodass viel Recherche nötig ist.
Meine Empfehlung für einen extrem zuverlässigen und im Hinblick auf Preisleistung unschlagbaren Anbieter ist Siteground.
Templates & Design.
Die Möglichkeiten, wie Ihre Website aussehen kann, sind wirklich endlos, aber sie sollte definitiv nicht so aussehen, als wären Farben, Schriftarten und andere Designaspekte zufällig gewählt und platziert worden.
Ganz im Gegenteil – Ihre Website muss ein sehr spezifisches und einzigartiges Design aufweisen, das Ihr Projekt genau widerspiegelt.
Zusätzlich wird das Design einen starken Einfluss darauf haben, wie Ihr Publikum nicht nur Ihre Website, sondern Ihr Horizon Europe-Projekt selbst wahrnimmt.
Zu welchem Sektor gehört das Projekt? Welche Farben repräsentieren das Thema Ihres Projekts am besten? Welche Schriftart ist ideal zu verwenden?
Sie können leicht übersehen, wie viel Zeit und Mühe in das Design einer Website gesteckt wurde.
In Wirklichkeit ist dies ein so wichtiger Teil des Prozesses (so sehr, dass er mindestens einen eigenen Artikel verdient).
Sobald ein angemessenes Design geplant und klar definiert wurde, ist es an der Zeit, durch die vielen verfügbaren Themes Ihres Website-Baukastens zu suchen und dasjenige zu finden, das Ihrem Designplan am besten entspricht.
Änderungen können an jedem Theme vorgenommen werden, aber es ist am besten, mit einem zu beginnen, das Ihrem Endziel am relevantesten ist.
Auch hier ist Zeit ein großer Faktor, da Sie viele Themes in Betracht ziehen müssen und jedes Theme viele verschiedene Aspekte zu erfüllen hat.
Meine Empfehlung für ein schnelles und responsives Theme ist Divi.
Inhalte hinzufügen.
Theme gewählt und installiert, ist es an der Zeit, Inhalte zu Ihrer Website hinzuzufügen.
Die grundlegenden „Arten“ von Inhalten sind Seiten, Menüs, Beiträge, Bilder, Sidebars, Header und Footer.
Im folgenden Abschnitt werden wir den Gesamtinhalt besprechen, den Ihre Website haben sollte. Hier ist es wichtig zu betonen, dass es essenziell ist, sich Zeit zu nehmen, um zu lernen, wie Ihr Website-Baukasten funktioniert, das heißt, wie man verschiedene Arten von Inhalten hinzufügt.
SEO
Neben dem Design ist ebenso sicherzustellen, dass Ihre Website SEO-freundlich ist.
Dies ist ein großes und essenzielles Thema und zu umfangreich, um es vollständig zu erfassen, daher werde ich gegenwärtig nur die Grundlagen abdecken.
Zuerst umfasst SEO (Suchmaschinenoptimierung) alle verfügbaren Strategien und Techniken, um das Ranking einer Website (und ihres internen Inhalts) in Suchmaschinen zu verbessern.
Über viele andere Dinge hinaus möchten Sie sicherstellen, dass Ihre Website SEO-stark ist, damit sie hoch in Suchmaschinen erscheint und mehr Menschen sie entdecken.
Einige der Dinge, die Sie berücksichtigen müssen, wenn Sie an der Verbesserung des SEO Ihrer Website arbeiten, sind:
Taglines, Überschriften, Titel, Meta-Beschreibungen, Mobilfreundlichkeit, Schlüsselwörter, Website-Geschwindigkeit & Gesamtleistung, Bildgrößen und mehr.
Wenn Sie weiterhin Inhalte, Funktionen und Abschnitte zu Ihrer Website hinzufügen – stellen Sie sicher, dass SEO immer berücksichtigt und optimiert wird.
Analysewerkzeuge
Mit all den Anstrengungen, die Sie in Ihre Website stecken werden, möchten Sie sicherlich wissen, ob die Leute sie tatsächlich finden.
Und, vorausgesetzt, sie tun es, möchten Sie wissen, auf welchen Seiten sie die meiste Zeit verbringen, über welche sie die Seite verlassen und so weiter.
Die beste Möglichkeit, solch wichtige Einblicke zu gewinnen, sind Analysewerkzeuge.
Das gängigste ist Google Analytics[1], und Sie können es mit Ihrer Website verbinden, damit es all diese wichtigen Daten sammelt.
Auch hier können Sie Zeit damit verbringen, das Werkzeug basierend auf den wichtigen Analysen, über die Sie Einblicke erhalten möchten, anzupassen.
Die wesentlichen Bestandteile der Website Ihres Horizon Europe-Projekts
Nachdem Sie den Mehrwert festgestellt haben, den eine Seite Ihrem Horizon Europe-Projekt bieten kann, und die Grundlagen, die Sie benötigen, um zu beginnen, ist es an der Zeit, Ihre Aufmerksamkeit auf die Seiten zu richten, die Ihre Website enthalten sollte.
Wie bereits erwähnt, wird Ihre Website in hohem Maße den Eindruck des Publikums über Ihr Projekt beeinflussen, also sollten Sie sicherstellen, dass es ein positiver ist.
Wenn Sie den Inhalt für Ihre Website planen, berücksichtigen Sie die folgenden Seiten:
Startseite
Der erste Eindruck ist entscheidend. Im Kontext von Websites ist es meistens die Startseite, die mit der Aufgabe betraut wird, diese ersten Eindrücke positiv zu gestalten.
Zwar werden nicht alle Besucher über die Startseite auf die Website gelangen (da sie möglicherweise über eine Landingpage oder eine von einer Suchmaschine indizierte interne Webseite darauf zugreifen), aber in den meisten Fällen werden sie dorthin navigieren, um innerhalb von weniger als 30 Sekunden zu erfassen, ob dies die gesuchte Seite ist.
Daher muss Ihre Startseite einnehmend sein, Ihre Schlüsselbotschaft klar kommunizieren, Ihr Publikum mit relevanten Bildern interessieren und mehr.
Wenn Sie Ihr Projekt in einem Satz erklären müssten – wie würden Sie das tun? Wenn Sie das potenzielle Ausmaß Ihres Projekts auf diese Welt ansprechen müssten – wie würden Sie das tun?
Stellen Sie sicher, dass Sie gleich zu Beginn auf das Wertversprechen Ihres Projekts eingehen, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums fangen und Ihre Autorität im Feld etablieren.
So werden diese sicherlich weiterlesen wollen, um mehr darüber zu erfahren, worum es bei Ihrem Projekt geht.
Über das Projekt
Dies ist Ihre Gelegenheit, detaillierter über Ihr Projekt zu sprechen.
Überlegen Sie, welche Informationen für Ihr Publikum relevant sein könnten. Und mehr als das, stellen Sie sicher, dass Sie all die zusätzlichen Informationen weglassen, die sie einfach nicht benötigen.
Denken Sie auch über die ansprechendste Art nach, die Geschichte Ihres Projekts zu erzählen, und fügen Sie die notwendigen Funktionen, Visualisierungen und Zusatzoptionen hinzu, die Ihnen am besten dabei helfen, diese Nachrichten zu vermitteln.
Vergessen Sie nicht zu erwähnen, wie innovativ und bahnbrechend Ihr Projekt ist, und zu erklären, welchen potenziellen Einfluss es haben könnte.
Stellen Sie sich & den Rest des Konsortiums vor
Dies ist Ihre Gelegenheit, sich selbst und die anderen Mitglieder des Projekts Ihrem Publikum vorzustellen.
Überlegen Sie, welche wichtigen Punkte sie über Sie wissen müssen. Planen Sie die beste Art und Weise, die Mitglieder des Projekts, ihren Hintergrund und ihre Rolle im Projekt vorzustellen.
Ein starkes und solides Konsortium, geleitet von einem geschickten Koordinator, ist das Herzstück jedes erfolgreichen Projekts.
Stellen Sie sicher, dass die Seite genau zeigt, warum dies das Team ist, das sicherstellen wird, dass dieses ambitionierte Forschungsprojekt die beabsichtigte Wirkung erzielt.
Blog/Updates
Wenn Sie daran denken, einen Blog mit Updates für Ihr Projekt zu erstellen – liegen Sie 100% richtig.
Der Blog Ihrer Website ist wesentlich, um eine fortlaufende Beziehung zu Ihrem Publikum aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass sie immer einen Grund haben, zurückzukommen und nach Neuigkeiten und Fortschritten zu suchen.
Über diesen Blog können Sie neue Durchbrüche einführen, spannende Ankündigungen machen oder einfach Schlüsselaspekte Ihrer Forschung detaillierter erklären.
Ressourcen und Publikationen
Hat Ihr Horizon Europe-Projekt Anerkennung gefunden?
Erscheint es in wichtigen Publikationen/Konferenzen?
Seien Sie nicht schüchtern! Fügen Sie Links und zusätzliche Details zu den aufregenden Errungenschaften des Projekts hinzu, da diese Ihr Publikum weiterhin einbinden und beeindrucken werden.
Kontakt
Sie müssen für Ihre Website-Besucher erreichbar sein und ihnen einen klaren und einfachen Weg bieten, um in Kontakt zu treten.
Überlegen Sie hier, welche Kontaktmethode Ihr Publikum bevorzugen könnte, und fügen Sie diese hinzu!
Die Kontaktseite ist auch ein großartiger Ort, um Links zu Ihren Social-Media-Konten hinzuzufügen (ich würde empfehlen, dass dies Teil Ihrer Marketing- und Kommunikationsstrategie ist)
Klare CTA’s
Möchten Sie, dass Ihr Publikum spezifische Aktionen ausführt, wenn es die verschiedenen Teile Ihrer Website betrachtet?
Sollten sie Sie für spezifische Kooperationsmöglichkeiten kontaktieren?
Sich für Updates anmelden? Updates über Ihr Projekt mit ihren Kollegen teilen?
Seien Sie sich bewusst – es ist typisch, dass die meisten Menschen nicht von sich aus an solche Aktionen denken.
CTA’s (Call-to-Action), strategisch platziert, können als ständige Erinnerungen an diese wichtigen Ziele dienen.
Ihre Projektwebsite aktuell halten
Die Erstellung Ihrer Website ist sicherlich kein einmaliges Projekt.
Vielmehr müssen Sie einen klaren Plan erstellen, um sie ständig mit Nachrichten oder relevanten Informationen zu aktualisieren.
Tägliche, wöchentliche und monatliche Überprüfungen Ihrer Website sind obligatorisch. Wie ich bereits erwähnt habe, können Analysen Ihnen viel über Ihre Website verraten.
Die Einblicke, die Sie dort gewinnen, betreffen notwendige Änderungen, die vorgenommen werden müssen, um die Erfahrung des Publikums zu verbessern und mehr.
Vernachlässigen Sie das also nicht (wie viele es tun). Widmen Sie Zeit und Ressourcen, um Ihre Projektwebsite auf dem neuesten Stand zu halten.
Fazit
Es sollte jetzt klar sein, dass die Erstellung der Website Ihres Horizon Europe-Projekts tatsächlich ein eigenes Projekt ist.
Ich unterstütze Sie gerne, um Ihnen bei der Entwicklung, Verwaltung, Überwachung und Pflege dieser und aller anderen Marketing- und Geschäftsaktivitäten für Ihr gefördertes Projekt zu helfen.
Hier mehr erfahren.
